Cher amapien,
Nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le samedi 1er septembre 2018 à 10h30 à la salle de la place des fusillés à Bruges (lieu habituel de distribution).
L’ordre du jour retenu est le suivant :
- Lecture des statuts et du règlement intérieur ;
- Présentation des contrats, des producteurs et des coordinateurs;
- Election du bureau ;
- Approbation du budget ;
- Signature des adhésions.
Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, nous souhaitons que vous soyez présent.
Toutefois, en cas d’impossibilité, nous vous rappelons que le vote par procuration est autorisé.
Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration.
Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Nous vous rappelons que seule la personne ayant un contrat pourra participer à l’Assemblée Générale Ordinaire.
De plus, vous pouvez également vous présenter en tant que membre du bureau. Vous trouverez ci joint une fiche descriptive des fonctions des postes à pouvoir.
Dans l’attente de notre rencontre, nous vous prions d’agréer, cher amapien, nos sincères salutations.
Les coordinateurs
